يتم الاحتفاظ بجميع الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمنح المالية في خزائن مقفلة وعلى كمبيوتر رئيس مُؤمّن جيداً. كما لا تصرّح كينغز أكاديمي بأية معلومات سرية لأطراف خارجية دون موافقة الوالدين.
وقد يتم تداول معلومات المنح المالية داخل نطاق المدرسة إن ارتأت لجنة المنح المالية وجود فائدة من اطلاعهم عليها شريطة ضمان أن تبقى هذه المعلومات سرية ضمن نطاق المدرسة. ويتبادل مكتب المنح المالية ومكتب الإرشاد الجامعي المعلومات العائدة للطلبة الذين يتلقون المنح المالية. ويجب على جميع الطلبة المتقدّمين للالتحاق بالجامعات أو بالحصول على منح مالية أن يعلموا بأن معلوماتهم لدى مكتب المنح المالية ستقدّم لزملائهم الموظفين في مكتب الإرشاد الجامعي. ولن يتم مشاركة معلومات المنح المالية مع من هم خارج المدرسة إلا في ظروف استثنائية وبموافقة الوالدين.
وتحتفظ كينغز أكاديمي بحقها في كشف معلومات سرية إن ثبت أنّ هناك دليل على نشاط غير قانوني أو خطر قد يلحق بالطلبة أو بالموظفين.
وفي حين تحترم كينغز أكاديمي سرية المتقدمين لبرنامج المنح المالية وأسرهم فإنها تتوقع منهم أن يلتزموا أيضاً بالسرية.
